OA系统在企业应用的思考

OA主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,OA是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。

目前来说市面上OA 软件竞争也十分激烈,但无论谁起谁浮,论OA,一定避不开说说泛微。随着技术的发展,泛微OA从单一的私有化部署模式,发展成多线并行,旗下的eteams云OA更是一上线就“俘获”了数万用户的肯定,就从使用泛微eteams以来,工作得到的改善而言,认为OA办公存在以下的优势:

1

OA办公系统的优势

01

 提高效率

    特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,通过OA系统办公,每一件工作,都变得环环相扣,行云流水搬顺畅,不存在上一棒的工作已经完成,而下一棒还一无所知的情况。工作要求白纸黑字写在任务栏,及时傻瓜如我,也大大减少了反工的可能性,简单来说节省了工作时间,但大幅提高了工作效率。

02

空间巨大

    传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。

03

 办公安全性高

    办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。

04

使用方便

其功能庞大,单位可以根据需要自己选择服务内容,满足不同的需求。

2

OA 办公系统的适用范围

    那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

   

01

 信息化尚未入门的企业

    由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA), 有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

02

信息化失败的企业

    信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择OA不失为一种选择。

03

缺少信息化资金准备的企业

    信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上OA,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

04

已拥有业务管理系统的企业

   OA与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。



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